Google Meet è uno strumento utile per lo smart working e le lezioni a distanza basato sull’infrastruttura di Google e incluso in G Suite e G Suite for Education. Con conversazioni criptate, semplici da avviare e registrabili per poter essere riviste e condivise, Google Meet in versione Premier è gratis fino al 30 settembre 2020. Dopo quella data le funzioni avanzate saranno accessibili solo per i titolari di un piano G Suite.
Cos’è Google Meet
Google Meet nasce come evoluzione di Google Hangout, dismesso ad inizio 2019. L’obiettivo è mettere a disposizione una serie di strumenti per conversazioni a distanza, promuovere lo smart working, favorire l’e-learning e la didattida a distanza.
Google Meet fa parte di G Suite, il pacchetto di funzionalità di casa Google, con cui si integra perfettamente.
Fra le funzioni specifiche di Google Meet meritano di essere citati la possibilità di:
partecipare ad un evento a distanza anche ricevendo un invito via email tramite Calendar
registrare la riunione sullo spazio cloud associato al proprio profilo Google
avere collegato ad ogni evento un numero di telefono da comporre quando magari si è in viaggio e non si dispone né di una connessione internet
Per partecipare ad una video call di Meet non è necessario disporre di un account Google, perché è possibile invitare i partecipanti con link diretto, tramite mail o altri sistemi di messaggistica: cliccandoci sul link ogni partecipante ha accesso immediato alla stanza virtuale.
Possono partecipare agli eventi fino ad un massimo di 250 persone, mentre le trasmissioni in live streaming supportano fino a 100.000 spettatori.
Google Meet quanto costa
Normalmente Google Meet è utilizzabile gratuitamente per 14 giorni. In via eccezionale le funzioni premium sono però accessibili gratuitamente fino al 30 settembre 2020. Dopo quella data, per continuare ad utilizzare la piattaforma è necessario sottoscrivere un abbonamento a G Suite.
Il costo dell’abbonamento varia dai 4,68 €/mese (piano Basic) ai 23 €/mese (piano Enterprises). Nel piano basic non sono disponibili le funzioni di Backup protetti in Vault e quella di Clodu Search.
Per il resto delle funzionalità sono tutte invariate, cambia solo lo spazio cloud (30 GB in Basic, illimitato in Business ed Enterprises) e il numero di partecipanti ammesso (100 in Basic, 150 in Business, 250 in Enterprises).
Funzioni di Google Meet
All’interno di Google Meet sono disponibili diverse funzionalità particolari.
Personalizzare le riunioni video
Cambiare i layout dello schermo in una riunione
Fissare, disattivare l'audio o rimuovere partecipanti
Utilizzare i sottotitoli in una riunione video
Utilizzare il telefono per l'audio in una riunione video
Condividere le risorse in una riunione video
Visualizzare i dettagli e gli allegati di una riunione
Inviare messaggi di chat ai partecipanti a riunioni video
Esporre una presentazione durante una riunione video
Trasmettere riunioni video a un gruppo più grande
Registrare una riunione
Trasmettere una riunione video in live streaming
Google Meet per lo smart working
Grazie alle funzionalità di organizzazione rese disponibili da Meet è possibile gestire i tempi dedicati alla casa e al lavoro. Quando si lavora da casa, è importante trovare un equilibrio tra il lavoro e la vita privata. Google Meet ti dà la possibilità di
impostare l’orario di lavoro, comunicare la tua disponibilità e organizzare il calendario in modo che i tuoi interlocutori sappiano quando sei disponibile per una riunione
modificare le tue impostazioni di Google Calendar in modo che gli organizzatori sappiano quando devono riprogrammare un dato evento per un momento più opportuno
aggiungere fusi orari al calendario
Inoltre con gli strumenti Meet, email o chat e l’integrabilità con i Fogli Google hai la possibilità di
condividere aggiornamenti dello stato giornalieri e imposta obiettivi settimanali in un piano di progetto del team condiviso
impostare obiettivi settimanali: usa un piano di progetto del team per definire gli obiettivi e assegnare priorità alle attività lavorative
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