fonte: blog.evernote.com
Cos’è Evernote? Un’applicazione online che consente di archiviare e organizzare appunti digitali, ritagli di pagine web, indirizzi utili. È disponibile online, in download per PC e Mac, per tablet e smartphone iOS e Android. Il funzionamento è semplice: con pochi click memorizzi ciò che ti serve in taccuini tematizzati.
Puoi creare un taccuino per ogni argomento che ti interessa e arricchirlo con contenuti degni di nota, spunti, idee, immagini o video. Anche note vocali, caratteristica fondamentale dell’app. C’è una buona sinergia con i browser, puoi scaricare delle estensioni per semplificare tutto e sfruttare una serie di funzioni avanzate e di una comodità disarmante.
L’obiettivo di Evernote è semplice: aiutarti a ricordare tutto ciò che incroci durante la tua attività online. Quindi, ricapitoliamo: cos’è Evernote? Una semplice applicazione del settore produttività o un modo di intendere la vita digitale? Ci sono tante utility per gestire contenuti e appunti, ma Evernote ha conquistato l’attenzione del pubblico.
Cos’è Evernote e come funziona
Evernote è una di quelle soluzioni web che ti cambiano la vita. Vedi un video che potrebbe essere utile per il progetto che stai curando in ufficio? Perfetto, lo salvi sulla barra del browser. Hai trovato un itinerario per la tua vacanza ad Amalfi? Lo mandi alla tua dolce metà via email, poi forse lo conserverà. Forse. Ah, c’è quella macchina fotografica che volevi regalare al tuo amico, ma ora non hai disponibilità sulla carta di credito: dove la metto?
Fermo, non ti muovere. Il web è fantastico proprio perché c’è grande scelta, ma se non usi un metodo per organizzare tutte queste informazioni rischi di non sfruttarne i vantaggi. Evernote ti aiuta proprio a catalogare le informazioni attraverso un sistema di taccuini: dei contenitori di informazioni che puoi riempire con tutto ciò che ti serve.
Genera i taccuini che ti servono, e usali per archiviare le note. Ovvero fogli di carta virtuali che possono essere una sintesi di testo e visual. Per organizzare con maggior precisione puoi usare anche tag tematici. Ti faccio un esempio: nel mio account Evernote c’è un taccuino dedicato a spunti per articoli con note segnate dai tag #blogging, #social, #SEO e tanti altri. Moltiplica questo per ogni cliente e il gioco è fatto la mia vita da freelance è pronta.
Note e taccuini: funzioni essenziali
Tutte le note hanno delle caratteristiche decisive per organizzare la tua attività. In primo modo possono essere condivise con altre persone, funzione essenziale quando hai bisogno di contributo esterno. Hai un account aziendale e condividi le note solo con alcuni elementi del team in modo da gestire i flussi, eliminando informazioni e passaggi inutili. Inoltre per ogni nota puoi impostare dei promemoria e inaugurare dei collegamenti con i preferiti.
Anche i taccuini possono essere condivisi con i tuoi contatti: clicca sulla raccolta che ti interessa, clicca sul pulsante “Condividi” e inserisci le email che servono al tuo lavoro. Nella finestra iniziale trovi le email che usi con maggior frequenza.
Evernote Web Clipper: rivoluziona tutto
Sì, in effetti è il Clipper di Evernote a rimettere tutto in discussione. Si tratta dell’estensione browser che consente di ritagliare e archiviare i tuoi appunti con un click del mouse. Una volta installato l’add-on ti ritrovi l’icona Evernote in alto a destra. Quando arrivi su una pagina utile e clicchi sulla sagoma dell’elefante si apre una finestra con diverse opzioni.
Puoi salvare l’articolo così come lo vedi, puoi mettere in archivio solo la versione semplificata o magari puoi segnare il bookmark per ricordare cosa devi leggere più tardi. Attenzione, puoi anche ritagliare la pagina. Questa, ad esempio, è una funzione degna di nota perché ti consente di concentrare l’attenzione solo su ciò che ti interessa.
Prova a fare lo screenshot: si apre un crop immagine per eliminare ciò che non ti serve. A questo punto puoi salvare la porzione così come l’hai pensata o aggiungere una serie di elementi grafici (Skitch merita un approfondimento a parte). Aspetto interessante: ogni volta che salvi qualcosa puoi decidere taccuino e tag, in questo modo è sempre tutto in ordine.
Scarica Web Clipper per il tuo browser
Skitch, un mondo da scoprire
Una delle funzioni più interessanti di Evernote è Skitch, un’applicazione per modificare gli screenshot. Come anticipato nel paragrafo precedente, l’estensione del browser consente di ritagliare sezioni di pagine web. Con Skitch puoi aggiungere diversi elementi grafici come:
- Cornici.
- Testo di vari colori.
- Sezioni oscurate.
- Note e alert.
- Frecce di varie dimensioni.
Una volta modificato lo screenshot puoi salvare o scaricare il lavoro eseguito. A differenza di tanti programmi per modificare gli screenshot, Skitch offre un visual molto curato. Ed è particolarmente amato dai blogger che hanno bisogno di immagini chiare per i propri tutorial. In ogni caso resta una funzione imprescindibile per ogni occasione.
Evernote è gratis o a pagamento?
Evernote è un’applicazione con diverse soluzioni. La versione base è gratis e soddisfa tutte le necessità di un utente base, con esigenze nella norma. Poi ci sono due alternative a pagamento: Plus e Premium. La prima è perfetta per gli utenti avanzati, la seconda è per chi gestisce progetti aziendali e ha bisogno di spazi e soluzioni performanti.
Quali sono i vantaggi delle varianti avanzate? Ci sono diversi punti, ma il più utile secondo me è la possibilità di accedere ai taccuini non in linea: in una condizione sempre online è importante avere la possibilità di lavorare quando l’inconveniente arriva all’improvviso. Inoltre, con la versione Premium puoi cercare il testo nei PDF creando anche delle note.
Una piccola curiosità: l’icona di Evernote la riconosci subito grazie al logo verde e al profilo dell’elefante. Non è una scelta a caso: questo animale è famoso per la sua memoria di ferro.
Tu usi Evernote?
Sì? In che modo? Lo sfrutti per la tua attività quotidiana online? Hai degli interessi professionali? Io la vedo in questo modo: Evernote è l’applicazione perfetta non solo per lavoro, ma anche per semplificare la propria vita online. Sei d’accordo? Raccontami come usi Evernote nei commenti, in questi casi può essere utile confrontarsi.